Wszystkie przedsiębiorstwa funkcjonują w dzisiejszych czasach bardzo szybko i sprawnie. W wyborze oraz instalacji oprogramowania pomagają osoby, które oferują usługi informatyczne.
Przedsiębiorcy często korzystają z pomocy takich osób, gdyż zdają sobie sprawę z tego jak ważne w ich przypadku jest zabezpieczenie systemu. Osoby świadczące usługi informatyczne zawsze są zaznajomione z nowościami panującymi na rynku komputerowym i mogą udzielić cennych wskazówek. Przedsiębiorcy często mają do współpracy stałą firmę, która świadczy w razie potrzeby usługi informatyczne. Obecnie coraz popularniejsze stają się rozwiązania online, tego rodzaju pakiety dostarcza firma Google. Dzięki temu możemy bardzo łatwo dzielić się dokumentami z innymi pracownikami naszej firmy, z pewnością jest to bardzo wygodne rozwiązanie, jeżeli nasza firma ma wiele oddziałów. Daje to bardzo wiele możliwości, możemy także za pomocą dokumentów raportować klientom, oraz bardzo usprawniać naszą pracę. Do jednego dokumentu może mieć dostęp wielu użytkowników, może być to także bardzo dobry pomysł do szkoleń. Prowadzący może wprowadzać na bieżąco zmiany, można określić także atrybuty dostępu do dokumentów, oznacza to że nie wszyscy mogą je edytować, niektórzy uczestnicy będą mogli je edytować inni nie. Niewątpliwie każde przedsiębiorstwo musi wybrać odpowiednie dla siebie oprogramowanie.
Rynek komputerowy wychodzi do właścicieli z dużą liczbą wciąż nowych ofert.
Jednak istnieją programy dla firm, które są już sprawdzone i bardzo pomocne w codziennej pracy. Producenci tych programów dbają o swoich użytkowników, dlatego wciąż dodają wszelkiego rodzaju ulepszenia i aktualizacje. W firmie możemy wdrożyć g suite basic, dzięki czemu zyskamy podstawowe narzędzia. Dzięki nim można usprawnić prace w firmie, z pewnością można przyśpieszyć i usprawnić wiele zadań związanych z wymianą dokumentów. Kiedyś dokumenty krążyły pomiędzy działami firmy, obecnie z wielu miejsc można uzyskać dostęp do jednego dokumentu.